Schreiben an den Vermieter zur Forderung der Rückzahlung der Kaution

Ihre Situation verstehen

Sie haben Ihre Mietwohnung geräumt und der Vermieter hat entweder Ihre Kaution nicht bis zur gesetzlichen Frist zurückgezahlt, Abzüge vorgenommen, die Sie für ungerechtfertigt halten, oder reagiert nicht auf Ihre Anfragen. Häufigste Szenarien: - Kautionsfrist ist abgelaufen ohne Zahlung und ohne detaillierte Aufstellung - Vermieter macht Abzüge für normale Abnutzung geltend (in den meisten Rechtsordnungen nicht zulässig) - Detaillierte Abzüge sind erfunden, überhöht oder beziehen sich auf bereits bestehende Schäden - Vermieter behauptet, Sie schulden unbezahlte Miete, die Sie bestreiten - Kein Übergabeprotokoll bei Einzug wurde bereitgestellt, was es unmöglich macht zu beweisen, was Ihr Verschulden war - Kaution wurde auf einem ungeschützten Konto in einer Rechtsordnung hinterlegt, die Schutzsysteme verlangt (UK)

Was Sie vorbereiten müssen

✓Fotos bei Einzug und Auszug
✓Nachweis der Kautionszahlung
✓Unterschriebener Mietvertrag
✓Nachweis der Schlüsselrückgabe und des Auszugsdatums
✓Detaillierte Abzugsaufstellung des Vermieters (falls vorhanden)
✓Jegliche Korrespondenz mit dem Vermieter über die Kaution

Wann der Vermieter die Kaution zurückzahlen muss

Nach dem Ende des Mietverhältnisses haben Sie Anspruch auf Rückzahlung der Kaution, sobald dem Vermieter eine angemessene Frist zur Prüfung möglicher Ansprüche verstrichen ist. Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht, doch die Rechtsprechung hält je nach Fall etwa drei bis sechs Monate für angemessen. In dieser Zeit darf der Vermieter prüfen, ob Mietrückstände, Schäden über die normale Abnutzung hinaus oder offene Nebenkosten bestehen.

Der Vermieter darf einen angemessenen Teil der Kaution einbehalten, wenn die Betriebskostenabrechnung für das laufende Jahr noch aussteht. Der Rest ist auszuzahlen. Die Kaution war nach § 551 Absatz 3 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters und verzinslich anzulegen, weshalb Ihnen auch die aufgelaufenen Zinsen zustehen.

So fordern Sie Ihre Kaution wirksam zurück

Setzen Sie dem Vermieter schriftlich eine konkrete Frist, etwa 14 Tage, und nennen Sie Ihre Bankverbindung. Verweisen Sie auf das Datum der Wohnungsübergabe und das Übergabeprotokoll, das den Zustand der Wohnung dokumentiert. Ein sachlicher, aber bestimmter Ton wirkt meist besser als eine Drohung.

Zahlt der Vermieter nach Fristablauf nicht, gerät er in Verzug. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Verzugszinsen verlangen; für Verbraucher beträgt der gesetzliche Verzugszins fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 BGB). Bleibt die Zahlung weiter aus, bleibt der Weg über das gerichtliche Mahnverfahren oder eine Klage.

Experten-Tipps

1Im UK: Wenn Ihre Kaution nicht in einem staatlich genehmigten System geschützt war, können Sie Anspruch auf das 1- bis 3-fache der Kaution als Strafe haben, unabhängig davon, ob Abzüge gerechtfertigt sind.
2In den USA: Zitieren Sie Ihr spezifisches Bundesstaatsgesetz und dessen Strafbestimmungen. Vermieter zahlen oft sofort, wenn sie wissen, dass Sie das Gesetz kennen.
3Listen Sie genau auf, welche Abzüge Sie akzeptieren (falls vorhanden) und welche Sie mit Begründung bestreiten.
4Versenden Sie per Einschreiben mit Rückschein, damit es einen Zustellungsnachweis gibt.
5Auszugsfotos sind Ihr stärkster Beweis - wenn Sie detaillierte Fotos gemacht haben, erwähnen Sie dies im Schreiben.
6Das Amtsgericht ist genau für diese Art von Streit konzipiert und ist kostengünstig und schnell.

Praxishinweis zur Mietkaution

DocuGov.ai

Praktischer Hinweis

Dokumentieren Sie den Wohnungszustand bei der Übergabe möglichst genau, am besten mit Protokoll und Fotos. Dieses Beweismaterial entscheidet später oft darüber, ob ein Einbehalt für angebliche Schäden berechtigt ist.

Warten Sie mit der schriftlichen Aufforderung nicht zu lange, aber gewähren Sie dem Vermieter die angemessene Prüffrist. Eine zu früh erhobene Klage kann Kostennachteile bringen, eine klare Fristsetzung dagegen schafft die Grundlage für Verzugszinsen.

Häufige Fragen

Wie lange darf der Vermieter die Kaution einbehalten?

Eine feste Frist nennt das Gesetz nicht. Üblich sind je nach Fall etwa drei bis sechs Monate zur Prüfung von Schäden und Rückständen. Für eine noch ausstehende Betriebskostenabrechnung darf ein angemessener Teil länger einbehalten werden.

Bekomme ich Zinsen auf die Kaution?

Ja. Die Kaution ist nach § 551 Absatz 3 BGB verzinslich und getrennt vom Vermögen des Vermieters anzulegen. Die angefallenen Zinsen stehen Ihnen zu und erhöhen den Rückzahlungsbetrag.

Darf der Vermieter mit Schäden aufrechnen?

Nur mit berechtigten Forderungen wie nachgewiesenen Schäden über die normale Abnutzung hinaus oder offenen Mieten. Normale Gebrauchsspuren berechtigen nicht zum Einbehalt. Das Übergabeprotokoll ist hier ein wichtiges Beweismittel.

Was kann ich tun, wenn der Vermieter nicht zahlt?

Setzen Sie schriftlich eine Frist mit Bankverbindung. Nach Fristablauf können Sie Verzugszinsen verlangen und das gerichtliche Mahnverfahren einleiten oder Klage erheben.

Wie hoch darf die Kaution überhaupt sein?

Höchstens drei Nettokaltmieten (§ 551 BGB). Sie durften die Kaution zudem in drei Monatsraten zahlen. Eine höhere Forderung war unwirksam.