DocuGov.ai („wir", „unser" oder „uns") verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unseren KI-gestützten Dokumentengenerierungsdienst nutzen.
2. Erfasste Informationen
Benutzereingabedaten: Wir erfassen die Informationen, die Sie in unsere Generatoren eingeben (z. B. Namen, Adressen, Falldetails), um Ihr Dokument zu erstellen.
Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, die für die Dokumentenzustellung oder Kontoverwaltung bereitgestellt werden.
Nutzungsdaten: Technische Informationen wie IP-Adressen und Browsertypen zur Verbesserung der Serviceleistung.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden und verarbeiten
Dokumentenerstellung: Ihre Daten werden von Large Language Models (LLMs) verarbeitet, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, um den angeforderten Inhalt zu generieren.
3.1 Drittanbieter von KI-Diensten
Ihre Eingabedaten können von folgenden KI-Dienstanbietern verarbeitet werden:
• Anthropic (Claude) - USA
Datenschutzerklärung: https://anthropic.com/privacy
• OpenAI (ChatGPT) - USA
Datenschutzerklärung: https://openai.com/privacy
• Google Cloud AI (Gemini) - USA/EU
Datenschutzerklärung: https://cloud.google.com/privacy
Diese Anbieter verarbeiten Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), die mit Artikel 28 DSGVO konform sind.
Internationale Datenübermittlungen: Ihre Daten können in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Wir stützen uns auf von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC), um ein DSGVO-Schutzniveau zu gewährleisten.
Kein Marketing: Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte für Marketingzwecke.
Sicherheit: Daten werden während der Übertragung mit SSL/TLS verschlüsselt.
4. Datenspeicherung und -löschung
Um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten, befolgen wir ein striktes „Privacy by Design"-Prinzip:
Temporäre Speicherung: Generierte Dokumente werden vorübergehend auf unseren sicheren Servern ausschließlich zum Zweck des Downloads gespeichert.
Automatische Löschung: Alle von Benutzern bereitgestellten Inhalte und generierten Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden nach der Generierung automatisch aus unseren aktiven Datenbanken gelöscht.
5. Internationale Compliance (DSGVO/CCPA)
Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nutzer in der EU und Kalifornien haben das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten.
6. Kontakt
Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte unter: docugov@docugov.ai