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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. Januar 2026

1. Einleitung

DocuGov.ai („wir", „unser" oder „uns") verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unseren KI-gestützten Dokumentengenerierungsdienst nutzen.

2. Erfasste Informationen

Benutzereingabedaten: Wir erfassen die Informationen, die Sie in unsere Generatoren eingeben (z. B. Namen, Adressen, Falldetails), um Ihr Dokument zu erstellen. Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, die für die Dokumentenzustellung oder Kontoverwaltung bereitgestellt werden. Nutzungsdaten: Technische Informationen wie IP-Adressen und Browsertypen zur Verbesserung der Serviceleistung.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden und verarbeiten

Dokumentenerstellung: Ihre Daten werden von Large Language Models (LLMs) verarbeitet, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, um den angeforderten Inhalt zu generieren.

3.1 Drittanbieter von KI-Diensten

Ihre Eingabedaten können von folgenden KI-Dienstanbietern verarbeitet werden: • Anthropic (Claude) - USA Datenschutzerklärung: https://anthropic.com/privacy • OpenAI (ChatGPT) - USA Datenschutzerklärung: https://openai.com/privacy • Google Cloud AI (Gemini) - USA/EU Datenschutzerklärung: https://cloud.google.com/privacy Diese Anbieter verarbeiten Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), die mit Artikel 28 DSGVO konform sind. Internationale Datenübermittlungen: Ihre Daten können in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Wir stützen uns auf von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC), um ein DSGVO-Schutzniveau zu gewährleisten. Kein Marketing: Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte für Marketingzwecke. Sicherheit: Daten werden während der Übertragung mit SSL/TLS verschlüsselt.

4. Datenspeicherung und -löschung

Um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten, befolgen wir ein striktes „Privacy by Design"-Prinzip: Temporäre Speicherung: Generierte Dokumente werden vorübergehend auf unseren sicheren Servern ausschließlich zum Zweck des Downloads gespeichert. Automatische Löschung: Alle von Benutzern bereitgestellten Inhalte und generierten Dokumente werden innerhalb von 24 Stunden nach der Generierung automatisch aus unseren aktiven Datenbanken gelöscht.

5. Internationale Compliance (DSGVO/CCPA)

Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nutzer in der EU und Kalifornien haben das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten.

6. Kontakt

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte unter: docugov@docugov.ai