Odpowiedź na due diligence klienta dot. AI Act

Odpowiedź na due diligence klienta (AI Act)

Coraz częściej klienci i działy zakupów proszą dostawców o wykazanie gotowości do AI Act przed podpisaniem umowy. Zwięzła, uporządkowana odpowiedź na due diligence — Twoja rola, system, status zgodności, dokumentacja i osoba odpowiedzialna — może zadecydować o wygranej lub przegranej kontraktu. DocuGov.ai zamienia kwestionariusz w czyste pismo zapewniające dostawcy.

Zrozumienie Twojej sytuacji

Klient, partner lub dział zakupów poprosił Cię o wykazanie, jak Twój produkt lub usługa AI spełnia AI Act, w ramach due diligence dostawcy.

Co przygotować

✓Kwestionariusz lub wezwanie due diligence
✓Twoja rola i produkt/system w zakresie
✓Status zgodności i wspierająca dokumentacja
✓Środki ochrony danych i bezpieczeństwa (nakładanie się z RODO)
✓Podsumowanie odpowiednie do akt dostawcy u klienta
✓Osoba odpowiedzialna

Powiązane wzory i poradniki

Generator odpowiedzi na wezwania o zgodność z AI Act

🏛️ Organ

Klient, partner lub dział zakupów, który wystąpił z wezwaniem.

⚖️ Podstawa prawna

Rozporządzenie (UE) 2024/1689 — obowiązki właściwe dla Twojej roli; RODO, gdy przetwarzane są dane osobowe; umowne klauzule zgodności z AI.

Wskazówki eksperta

1Odpowiadaj na pytania kwestionariusza wprost i w jego kolejności.
2Dołącz krótkie podsumowanie zgodności, które klient może zarchiwizować.
3Powołaj dokumentację, którą możesz udostępnić pod NDA, jeśli trzeba.
4Uwzględnij nakładanie się z RODO, jeśli system przetwarza dane osobowe.
5Podaj osobę kontaktową do spraw technicznych lub prawnych.

Najczęstsze pytania

Czego klient oczekuje w odpowiedzi na due diligence AI?

Bezpośredniej odpowiedzi na każde pytanie, wskazania Twojej roli i produktu w zakresie, statusu zgodności, odniesień do wspierającej dokumentacji, ujęcia nakładania się z RODO oraz wskazanej osoby kontaktowej.